121 x 81 x 86cm

SaveDok

Wir kümmern uns um Ihre archivierungspflichtigen Dokumente, lagern diese anonymisiert, sicher und für Sie jederzeit im Zugriff ein. Damit haben Sie mehr Platz zur Verfügung. Wenn der Archivierungszeitraum abgelaufen ist, vernichten wir Ihre Akten auf Wunsch auch, natürlich mit Vernichtungsprotokoll.

Dokumenteneinlagerung

SICHER • AKKURAT • DIREKT

Die Situation

Ihr Lager quillt über!

Dokumente und Akten, die Sie beispielsweise aufgrund gesetzlicher Vorschriften über etliche Jahre hinweg aufbewahren müssen, nehmen Ihnen Platz weg und behindern einen produktiven Arbeitsablauf. Wenn eine bestimmte Akte benötigt wird, ist sie oft genug nicht auf Anhieb zu finden, weil im Dokumentenlager eben zuviel lagert.

Räumen Sie auf!

Reduzieren Sie Ihre Lagerkapazitäten, sparen Sie Geld und Zeit und nutzen Sie die Flächen für produktivere Zwecke bei einem Höchstmaß an Komfort.

Die Lösung

Das SaveDok-System der ReissnerADDS bietet Ihnen die perfekte Lösung, um Ihr Lager zu optimieren und zu minimieren.

Sicher vor Licht und Feuchtigkeit und geschützt vor unbefugtem Zugriff, lagern Sie Ihre Dokumente in anonymen, äußerlich identischen Boxen bei uns ein.

Ganz egal, ob 1 Woche, 6 Monate oder 30 Jahre. Sie befüllen und versiegeln die Boxen selbst. Nur Sie wissen, was sich darin befindet.

Jede Box verfügt über einen individuellen, einmaligen Barcode, mittels dessen unser Warenwirtschaftssystem sie schnell und zuverlässig wiederfindet. So können Sie auf die Unterlagen in Ihren Boxen zugreifen, wenn Sie sie benötigen.

Der Ablauf

Zustand bei Anlieferung: 121 x 81 x 30cm
So einfach geht‘s!
  • Vertragsabschluss (Mindest-Mietzeit: 1 Woche)
  • Bestellung der Boxen (Anzahl, Wunschtermin)
  • Anlieferung der Boxen bei Ihnen
  • Befüllung und Versiegelung durch Sie
  • Abholung der Boxen bei Ihnen
  • Einlagerung der Boxen bei uns
  • Lagerung der Boxen und damit Archivierung Ihrer Dokumente bei uns für den gewählten Zeitraum
Wissenswertes

Die Boxen werden zusammengeklappt geliefert (121 x81 x 30 cm). Innerhalb weniger Sekunden sind sie aufgebaut und zur Befüllung und Verplombung bereit.

Für die Lieferung ist ein ebenerdiger Eingang mit einer Mindestbreite von einem Meter notwendig.

Zuordnung und Datenschutz

SaveDok ist sicher

Die eingelagerten Boxen mit Ihrem Archivmaterial können nur über den individuellen, einmaligen Barcode geortet werden.

Dieser wird von unserem Warenwirtschaftssystem vergeben und kann auch nur so ausgelesen werden.

Damit stellen wir sicher, dass kein Unbefugter Ihre Box ausfindig machen bzw. Ihnen zuordnen kann.

Sie befüllen und versiegeln Ihre Box selbst. Das bedeutet, dass wir nicht wissen, was sich darin befindet.

Das ist Datenschutz à la SaveDok.

Preise, Info und Kontakt

Was kostet SaveDok?

Die Preise für die Boxen bzw. die Einlagerung bei uns variieren je nach Vertragslaufzeit.

Gern erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot unter Berücksichtigung von Menge und Liefer-/Abholort.

Fragen Sie uns einfach an!

SaveDok ist ein Produkt der ReissnerADDS.

ReissnerADDS
Gewerbestraße 8
79639 Lörrach

Telefon 07621 | 422 059-0
Telefax 07621 | 422 059-33

savedok(at)reissner-adds.de
www.savedok.de